TAC
The Assessment Company · TAC
AI Checkers

Eén vaste vraag, één kader, elk geval hetzelfde beoordeeld.

Een checker legt een dossier naast een kader en geeft een oordeel — met de afspraak erbij waarop het rust. Elke checker is ingericht voor één vraag: contracten, licenties, checklists — en de vraag die bij jou steeds terugkomt.

Zo is elke checker opgebouwd

Andere vraag, zelfde bouwstenen.

Wat een Contract Checker en een Checklist Checker gemeen hebben, is belangrijker dan waarin ze verschillen. Daarom hoeft niet elke checker opnieuw uitgevonden te worden.

BouwsteenContract CheckerUren CheckerLicentie CheckerChecklist Checker
"Wat vraag ik?"Hoofdvraag Valt dit werk onder het onderhoudscontract? Kloppen de geschreven uren met de dag van de monteur? Welke licenties hebben we, en klopt dat met de afspraken? Volgt uit deze checklist een vervolgactie?
"Waaraan toets ik?"Kader Het onderhoudscontract, de codelijst en jullie werkwijze Pauze- en reistijdregels, contracturen, projectafspraken en jullie werkwijze De licentieovereenkomsten per softwarepakket Normwaarden, voorschriften en jullie werkwijze
"Wat zijn de feiten?"Dossier De werkbon met vervolgbonnen, omschrijving, materiaal en kosten De urenstaat van één monteur op één dag, naast de ritten, werkbonnen en planning Licentieoverzichten, facturen en overeenkomsten De ingevulde checklist van het apparaat
"Wat is mijn conclusie?"Oordeel Binnen contract · meerwerk · twijfel Klopt · afwijking · toelichting nodig Klopt · klopt niet · uitzoeken Geen actie · actie nodig · naar een mens
"Wat moet er nu gebeuren?"Vervolgactie Bon afsluiten, factuurregel klaarzetten of taak voor de expert Regel goedkeuren, correctievoorstel of vraag aan de monteur Afschalen, bijkopen of overeenkomst opvragen Werkorder, offerte of vervangingsadvies klaarzetten
"Hoe leg ik verantwoording af?"Audit-trail Bij elk oordeel wordt vastgelegd welk kader, welk dossier en welke onderbouwing is gebruikt. Wat een mens corrigeert, maakt het kader scherper.
Service & onderhoud

AI Contract Checker

"Valt dit werk onder het contract, of mag er een factuur uit?"

Voor bedrijven met onderhoudscontracten. Elke werkbon moet beoordeeld zijn voordat hij gefactureerd kan worden, en dat is werk dat elke keer hetzelfde is — maar elke keer net anders. De checker legt elke bon naast het contract en laat de lastige gevallen over aan wie het contract kent.

Bekijk de Contract Checker
Dossier
De werkbon met de hele keten van vervolgbonnen: wat de monteur deed, welk materiaal, welke kosten.
Kader
Het onderhoudscontract, de codelijst die erbij hoort, en jullie eigen werkwijze.
Oordeel
Binnen contract, buiten contract of twijfel — met het contractartikel en de redenering erbij.
Projecten & buitendienst

AI Uren Checker

"Kloppen de geschreven uren met de dag die de monteur werkelijk had?"

Voor bedrijven met monteurs op de weg. Elke urenregel moet kloppen voordat de week wordt geaccordeerd, en de dag van een monteur staat in meer dan één systeem: de urenstaat, track & trace, de werkbon, de planning. De checker legt die naast elkaar, past jullie pauze- en reistijdregels toe en laat de regels die om een toelichting vragen over aan de monteur en de leidinggevende.

Bekijk de Uren Checker
Dossier
Eén monteur, één dag: de urenregels met taakcode en project, naast de ritten uit track & trace, de werkbonnen met bezoekadres en de planning.
Kader
De pauze- en reistijdregels per soort monteur, de contracturen, de verlof- en ziekcodes, de projectafspraken — en de marge die jullie acceptabel vinden.
Oordeel
Per urenregel: klopt, afwijking of toelichting nodig — met de rit, de regel en het verschil in minuten erbij.
IT & inkoop

AI Licentie Checker

"Hoeveel licenties hebben we eigenlijk — en klopt dat?"

Een organisatie met veel softwarepakketten heeft al snel geen overzicht meer over wat er is afgenomen. Licenties staan verspreid over overeenkomsten, facturen en beheeromgevingen, en ze veranderen gedurende het jaar. De checker brengt dat per pakket samen en legt het naast de afspraken.

Voor organisaties met veel softwarepakketten, zoals gemeenten.

Dossier
Per softwarepakket: licentieoverzichten, facturen en overeenkomsten.
Kader
De licentievoorwaarden zoals ze in de overeenkomsten staan.
Oordeel
Per pakket: klopt, klopt niet, of uitzoeken — met de bron erbij.
Zo ziet het eruit Voorbeeld
PakketAfgenomenIn gebruikOordeel
Kantoorsoftwareovereenkomst 2024 · beheerportaal00
Zaaksysteemfactuur Q3 · gebruikerslijst00
Tekenpakketovereenkomst 2022 · licentieserver00
Planningstool— · beheerportaal00
Inspectie & onderhoud

AI Checklist Checker

"Volgt uit deze checklist een vervolgactie?"

Monteurs vullen bij technische installaties checklists in. Daarna moet iemand op kantoor ze inhoudelijk lezen om te zien of er iets uit volgt: een reparatie, een vervangingsadvies, een offerte. De checker leest elke checklist en zet de bevindingen klaar die om een actie vragen.

Voor installatie- en onderhoudsbedrijven die checklists laten invullen bij technische installaties.

Dossier
De ingevulde checklist, met het apparaat en de opmerkingen van de monteur.
Kader
Welke bevinding om welke actie vraagt: normwaarden, voorschriften en jullie werkwijze.
Oordeel
Geen actie, actie nodig, of naar een mens — met de bevinding erbij.
Zo ziet het eruit Voorbeeld
Onderhoudschecklist cv-ketel · object 14B
Branderdruk gecontroleerdbinnen de waarden
Rookgasafvoer geïnspecteerd"lichte corrosie bij de dakdoorvoer"
CO-meting uitgevoerdgeen bijzonderheden
Voordruk expansievat0,6 bar — "volgende keer bijstellen"
Sifon gereinigduitgevoerd
De checker leest de checklist…
Actie nodig · rookgasafvoerCorrosie bij de dakdoorvoer genoteerd. Voorstel: inspectie en offerte voor vervanging.
Actie nodig · expansievatVoordruk onder de norm en door de monteur uitgesteld. Voorstel: op druk brengen, niet pas bij het volgende bezoek.
Geen actie · 3 puntenBranderdruk, CO-meting en sifon zonder bijzonderheden.
Een eigen checker

Heb je een vraag die steeds terugkomt? Dan is er een checker van te maken.

Niet elke vraag is geschikt. Deze drie dingen moeten er zijn — of samen te maken zijn.

1
Een vraag die steeds terugkomt
Steeds dezelfde vraag, alleen het geval verschilt. Hoe vaker hij gesteld wordt, hoe meer een checker oplevert.
2
Een kader dat op papier kan
Een contract, voorwaarden, een norm of een werkwijze. Staat het nog in iemands hoofd, dan schrijven we het eerst samen op.
3
Gevallen met een bekende uitkomst
Eerder beoordeelde gevallen, zodat je vóór de start ziet waar de checker goed zit en waar niet.
Volgende stap

Een eerste gesprek is altijd vrijblijvend.

Vertel ons welke vraag bij jullie steeds terugkomt. We kijken samen of er een checker van te maken is, en geven daar een eerlijk advies over. Geen demo-circus, geen langlopende contracten.

Plan een gesprek Wat is een assessment?